Архивный отдел

• Обеспечение реализации прав граждан и юридических лиц на получение архивной информации;
• Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда РФ и СК, хранящихся в архивном отделе;
• Комплектование архивного отдела соответствующими документами;
• Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов, содействие органам местного самоуправления муниципальных образований района, организациям всех форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
• Контроль за соблюдением учреждениями, другими собственниками документов Архивного фонда Российской Федерации и Ставропольского края законодательства РФ, законодательных и иных правовых актов края, постановлений, распоряжений Губернатора края, правовых актов совета Курского муниципального района и администрации в области архивного дела.

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

• Осуществляет хранение и учет документов, применят меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
• Разрабатывает и представляет на утверждение администрации списки организаций, документы которые подлежат передаче в архивный отдел, ведет работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение.
• Информирует администрацию, ее отделы, управление, органы местного самоуправления муниципальных образований района о составе и содержании документов архивного фонда, выполняет их запросы.
• Использует документы на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; в установленном порядке предоставляет документы архивного отдела организациям, гражданам, исполняет социально-правовые запросы населения.
• Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой архива по личному составу.
• Проводит мероприятия по улучшению работы архивов организаций, их экспертных комиссий.
• Рассматривает и согласовывает положения о ведомственных и межведомственных архивах, в том числе по личному составу, экспертных комиссиях, а также номенклатуры дел организаций.
• Рассматривает и представляет на утверждение ЭПК СК по делам архивов поступившие от организаций описи дел постоянного хранения; согласовывает описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архив.
• Рассматривает заявления, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела, выдает  организациям и гражданам справки социально-правового характера, копии, выписки из документов.
• Внедряет в практику работы архивного отдела прогрессивные методы, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска документальной информации.